プライバシーポリシー

当社は、再生紙の配送とその原材料となる古紙の輸送及び機密情報のリサイクル事業を営む企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

 

１．個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

 

２．個人情報の利用について

（１）当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

（２）当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

 

３．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

 

４．法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

５．個人情報の安全な管理について

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

 

６．個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

 

７．個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

窓口の名称	個人情報問い合わせ窓口
連絡先	住所　： 兵庫県姫路市豊富町豊富2365番地3
	電話　： 079-264-5552

制定日　　　2012年　7月　30日

改定日　　　2022年　11月 22日

兵紙運輸株式会社

　代表取締役　岸本　康之

当社で取り扱う個人情報の利用目的は下記の通りです。

【個人情報の利用目的】

（１） 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。

（２） 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。

（３） 当社の従業者管理及び採用業務のため。

（４） 運輸事業者における安全管理マネジメントのため。

（５） 事業所不正侵入者対策のため監視カメラでのモニタリング（開示対象外）。

（６） 溶解処理受託業務のため（開示対象外）。

 

また、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人様に通知いたします。

 

ただし、下記ａ)～d) の場合は、利用目的を通知、又は公表しません。

a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

 

兵紙運輸株式会社

個人情報保護管理者　総務課　課長代理

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

 

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

 

受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

＊ なお「利用目的の通知」又は「開示」の場合、手続１件につき1,000円（消費税込）の手数料をお支払いただきます。

 

認定個人情報保護団体の名称

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

　認定個人情報保護団体事務局

住所

　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号

　03-5860-7565

　0120-700-779

 

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	住所　： 兵庫県姫路市豊富町豊富2365番地3
	電話　： 079-264-5552

申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。

所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。

ご本人確認方法 （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー

（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

＊本籍地等の機微情報は除く。

手数料 「利用目的の通知」又は「開示」の場合

請求１件につき　1,000円（消費税込）

振込手数料は請求者のご負担となります。

 

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、外部環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細については弊社【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

 

兵紙運輸株式会社

個人情報保護管理者 

総務課　課長代理

採用選考の個人情報取扱いについて＜告知書兼同意書＞

この度は弊社の社員募集にご応募いただき、ありがとうございました。

お預かりした履歴書等の個人情報につきましては、今回の募集選考にのみ利用させていただきます。

本書の内容を予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。

なお、慎重に選考を重ねた結果、採用を見送らせていただくこととなった場合は、全て返還させていただきます。

 

１．個人情報の取得　

採用に際し履歴書、職務経歴書等の個人情報を取得します。

 

２．個人情報の利用目的

個人情報を採用募集選考および入社手続の実施に必要な範囲内で利用します。

個人情報を同意なく上記以外の目的で利用しません。

採用された場合は、以後従業員台帳の資料とさせていただきます。

 

３．個人情報の提供

法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

 

４．個人情報の委託

採用業務に関する個人情報の取扱いを他の事業者に委託しません。

利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

 

５．個人情報の安全管理

個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。

 

６．個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報のご提供は任意です。なお、個人情報に関する必要書類の一部をご提供いただけない場合は、関係する採用選考業務を遂行できない場合がありますのでご了承願います。

 

７．開示等の受付・窓口

提供していただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の求めに応じます。

お申し出は、以下の窓口にて受付けます。なお、この方法によらない求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

 

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	住所　： 兵庫県姫路市豊富町豊富2365番地3
	電話　： 079-264-5552

兵紙運輸株式会社

個人情報保護管理者

総務課　課長代理